岗位说明书（工作分析表）是企业人力资源管理职位体系中的基础说明文档，其主要作用是说明公司各岗位的主要工作内容、工作职责、汇报关系、工作结果、工作环境以及在岗人员任职资格条件等，例如学历、工作年限、能力素质、知识技能等。通常情况下公司对岗位说明书的编写、维护与更新存在一定周期，伴随公司发展与变化，定期对岗位说明书的内容进行更新与调整，在部门职责调整、岗位设置增减或任职资格条件变化时应对岗位说明书相应内容进行及时调整，从而保证其能正确反映公司的岗位信息。

同时岗位说明书也是公司进行岗位价值评估工作的重要依据，因此在进行岗位价值评估前必须对公司现有岗位说明书进行梳理，检查岗位说明书的内容是否与公司现实工作情况一致，并将内容用规范的描述方式统一，从而便于岗位说明书的使用者阅读与理解其中信息，降低使用者对信息理解偏差程度。并且通过对岗位说明书的梳理与更新，也是对公司现有职位体系的优化与改善，可谓一举两得。如果公司目前还暂时没有岗位说明书，这一过程也是对现有管理内容的补充，在书写岗位说明书的过程中也可以检查目前的岗位设置，解决岗位工作问题。